갑작스러운 서류 요청에도 당황하지 않는 폐쇄 가족관계증명서 인터넷 발급 방법 매우 쉬운 방법
일상생활을 하다 보면 예상치 못한 상황에서 증빙 서류를 요구받을 때가 많습니다. 특히 고인이 된 가족의 상속 절차나 보험금 청구, 혹은 이혼이나 입양 등으로 인해 신분 관계가 변동된 경우 일반적인 증명서가 아닌 ‘폐쇄’된 기록이 담긴 서류가 필요합니다.
당겨주세요!
많은 분이 폐쇄된 기록은 반드시 주민센터를 방문해야 한다고 오해하시지만, 공인인증서만 있다면 집에서도 간편하게 출력이 가능합니다. 복잡한 절차 없이 누구나 따라 할 수 있는 단계별 가이드를 정리해 드립니다.
목차
- 폐쇄 가족관계증명서란 무엇인가?
- 인터넷 발급 전 필수 준비물 체크리스트
- 전자가족관계등록시스템 접속 및 본인인증
- 발급 대상자 선택 및 상세 옵션 설정법
- 출력 및 PDF 저장 시 유의사항
- 자주 묻는 질문(FAQ) 및 오류 해결
폐쇄 가족관계증명서란 무엇인가?
가족관계등록부는 현재의 살아있는 가족 관계만을 보여주는 것이 원칙입니다. 하지만 특정 사유로 인해 해당 기록이 효력을 상실한 경우 ‘폐쇄’ 처리가 되며, 이를 증명하는 것이 폐쇄 증명서입니다.
- 발급 대상 사유: 가족 구성원의 사망, 실종 선고, 부재 선고가 발생한 경우
- 신분 변동 사유: 국적 상실, 이혼(혼인관계증명서 해당), 파양 등으로 인해 기존 기록이 폐쇄된 경우
- 용도: 상속 순위 확인, 사망 보험금 청구, 유가족 증빙, 과거 신분 관계 증명 등
- 특이사항: 폐쇄된 기록은 일반 증명서에는 나타나지 않으며, 반드시 ‘폐쇄’ 옵션을 선택해야만 내용 확인이 가능합니다.
인터넷 발급 전 필수 준비물 체크리스트
인터넷으로 서류를 발급받기 위해서는 보안을 위한 몇 가지 도구가 미리 준비되어 있어야 합니다. 중간에 끊기지 않도록 미리 체크하세요.
- 인증 수단: 공동인증서, 금융인증서 또는 간편인증(카카오톡, 네이버, 토스, PASS 등)이 반드시 필요합니다.
- 브라우저 환경: 크롬(Chrome), 엣지(Edge), 웨일(Whale) 등 최신 브라우저 사용을 권장합니다.
- 출력 장치: PC와 연결된 프린터가 있어야 하며, 종이 출력이 어렵다면 ‘PDF로 저장’ 기능을 활용할 수 있습니다.
- 하드웨어: 모바일 앱보다는 PC 웹사이트를 이용하는 것이 서류 확인 및 출력 설정에 훨씬 유리합니다.
전자가족관계등록시스템 접속 및 본인인증
가장 먼저 공식 홈페이지에 접속하여 본인 확인 과정을 거쳐야 합니다. 포털 사이트 검색을 통해 접속하면 편리합니다.
- 홈페이지 접속: 검색창에 ‘대법원 전자가족관계등록시스템’을 검색하여 공식 홈페이지에 접속합니다.
- 메뉴 선택: 메인 화면 상단에 있는 [증명서 발급] 메뉴에 마우스를 올린 후 [가족관계증명서]를 클릭합니다.
- 이용약관 동의: 개인정보 처리 방침 및 고유식별정보 처리 안내에 ‘동의’ 체크를 합니다.
- 사용자 정보 입력: 성명, 주민등록번호, 추가정보 확인(부 성명, 모 성명, 배우자 성명 등 중 하나 선택)을 정확히 입력합니다.
- 인증 진행: 본인이 보유한 인증서나 간편인증 앱을 통해 본인 확인 절차를 완료합니다.
발급 대상자 선택 및 상세 옵션 설정법
이 단계가 가장 중요합니다. 여기서 설정을 잘못하면 일반 증명서가 발급될 수 있으니 주의 깊게 살펴보세요.
- 발급 대상자 선택: 본인의 서류라면 ‘본인’을 선택하고, 사망한 가족의 서류라면 ‘가족’을 선택한 뒤 해당 가족과의 관계 및 인적 사항을 입력합니다.
- 증명서 종류 선택: 여러 메뉴 중 [가족관계증명서]를 체크합니다.
- 일반/상세/특정 선택: 폐쇄 기록을 확인하기 위해서는 반드시 [상세증명서]를 선택해야 합니다.
- 폐쇄 증명서 선택: 옵션 항목 중에 [폐쇄 증명서] 항목이 별도로 나열되어 있거나, 상세 선택 시 폐쇄 기록 포함 여부를 묻는 체크박스가 활성화됩니다. 이를 반드시 ‘포함’ 또는 ‘선택’ 상태로 두어야 합니다.
- 주민등록번호 공개 여부: 제출 기관의 요구에 따라 ‘전부 공개’ 또는 ‘뒷자리 숨김’을 선택합니다. 보통 관공서나 금융기관 제출용은 ‘전부 공개’가 원칙입니다.
- 수령 방법: ‘직접 인쇄’를 선택합니다.
출력 및 PDF 저장 시 유의사항
설정을 마쳤다면 하단의 [발급하기] 버튼을 눌러 미리보기 화면으로 이동합니다.
- 미리보기 확인: 화면에 뜬 증명서 상단에 ‘폐쇄’라는 문구가 명확히 적혀 있는지 확인합니다.
- 사망자 정보 확인: 폐쇄 사유(사망 등)와 일자가 정확히 기재되어 있는지 검토합니다.
- 프린터 설정: 상단의 프린터 아이콘을 누른 후 실제 연결된 프린터를 선택하여 종이로 출력합니다.
- PDF 저장: 종이 출력이 당장 어렵거나 온라인 제출이 필요한 경우, 프린터 대상 선택 메뉴에서 ‘PDF로 저장’ 또는 ‘Microsoft Print to PDF’를 선택하여 파일로 저장합니다.
- 수수료 확인: 인터넷 발급은 방문 발급(1,000원)과 달리 무료로 이용 가능합니다.
자주 묻는 질문(FAQ) 및 오류 해결
절차를 따라 하다가 막히는 부분이 있다면 아래 내용을 참고해 보세요.
- 제적등본과 차이점은?: 제적등본은 2008년 이전 사망자나 구 호적법에 따른 기록이고, 폐쇄 가족관계증명서는 2008년 이후 신법에 의해 관리되는 기록입니다.
- 인증서가 없으면?: 인터넷 발급이 불가능하므로 가까운 구청이나 주민센터를 신분증 지참 후 직접 방문해야 합니다.
- 대상자가 검색되지 않는 경우: 성명이나 주민번호 오타를 확인하고, 만약 2008년 이전 사망자라면 가족관계증명서가 아닌 ‘제적등본’ 메뉴에서 조회해야 합니다.
- 출력 버튼이 활성화되지 않을 때: 보안 프로그램 설치가 누락되었을 가능성이 큽니다. 홈페이지 초기 화면의 ‘통합설치프로그램’을 다시 설치한 후 브라우저를 재실행하세요.
- 모바일 발급 가능 여부: 최근에는 ‘전자문서지갑’을 통해 모바일로도 열람 및 발급이 가능하지만, 제출용 PDF 저장이나 종이 출력은 PC 환경이 가장 안정적입니다.